Phần mềm Quản lý văn bằng chứng chỉ
Phần mềm được thiết kế dành riêng cho Hiệu trưởng hoặc Ban Giám Hiệu nhà trường dùng để theo dõi, giám sát các hoạt động hàng ngày trong nhà trường.
Công tác quản lý văn bằng chứng chỉ hiện nay đang được thực hiện bằng phương pháp thủ công dưới dạng lưu trữ hồ sơ, sổ sách. Qua thời gian, các hồ sơ sẽ ngày càng nhiều lên, giấy tờ cũ dần, úa màu, chữ viết nhòe khó nhận dạng dẫn đến việc tra cứu thông tin, cấp bản sao, kiểm tra, xác minh văn bằng chứng chỉ khi có nhu cầu sẽ gặp nhiều khó khăn, trở ngại. Vì vậy, việc tổ chức triển khai và xây dựng hệ thống số hóa quản lý văn bằng chứng chỉ là điều hết sức cần thiết để quản lý hồ sơ tốt nghiệp một cách khoa học, lâu dài, đảm bảo tính minh bạch, thiết kế hệ thống với nhiều tầng xác minh và chứng thực tự động giúp tăng độ chính xác, giảm tối đa khả năng nhầm lẫn, làm giả thông tin.
Bên cạnh đó, hệ thống được xây dựng đồng bộ, đầy đủ, phục vụ tốt công tác quản lý, xác thực và khai thác thông tin văn bằng, giảm thời gian xử lý công việc, tiết kiệm chi phí hành chính và quản lý chặt chẽ các tiến trình, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Một số tính năng chính của phần mềm Quản lý văn bằng, chứng chỉ:
* Thông tin đơn vị đào tạo
Chức năng này cho phép người quản trị quản lý các đơn vị đào tạo. Cho phép xem danh sách, thêm mới, sửa, xóa hoặc tìm kiếm đơn vị đào tạo.
* Quản lý danh sách học sinh tốt nghiệp
Chức năng này cho phép người quản trị quản lý danh sách học sinh tốt nghiệp THCS: Thêm mới , sửa, xóa, sắp xếp học sinh. Nhập dữ liệu học sinh từ excel, xuất danh sách hoặc tìm kiếm học sinh.
* Quản lý phôi bằng
Chức năng này cho phép người quản trị quản lý danh sách phôi bằng THPT: Thêm mới , sửa, xóa, sắp xếp phôi bằng của học sinh. Nhập dữ liệu từ excel, xuất danh sách hoặc tìm kiếm phôi bằng
* Quản lý biên bản huỷ bỏ phôi bằng
Chức năng này cho phép người quản trị quản lý các biên bản hủy bỏ phôi bằng THPT: thời gian, lý do hủy bỏ, đơn vị Cho phép thêm mới, Nhập dữ liệu từ excel, xuất danh sách hoặc tìm kiếm biên bản hủy bỏ phôi bằng
* Đăng ký cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ trực tuyến
* Tra cứu văn bằng
Chức năng này cho phép người dùng có thể tìm kiếm các loại văn bằng, chứng chỉ cần tra cứu một cách nhanh chóng và chính xác. Nhập thông tin tương ứng vào các trường, nhiều thông tin sẽ biết kết quả chính xác hơn (không phân biệt chữ hoa, chữ thường).
* Tổng hợp báo cáo
Chức năng này cho phép người quản trị thống kê, báo cáo được số người dùng đăng nhập, học sinh đỗ tốt nghiệp, phôi bằng THCS,….
